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Project Manager

March 5 2018
Industries Pharmaceutical, Biotechnology
Categories Pharma, Biotech, Sciences, R&D, Pharma - Biotech, Project management, Production and planning management, Customer service
Montreal, QC

Capcium inc. is actively seeking a results driven individual to join our very dynamic and expanding team as Project Manager, overseeing the project needs of the manufacturing plant, along with the expansion of a new plant construction. Combining an understanding of pharmaceutical manufacturing, cGMPs, and project management expertise, the incumbent is responsible for all projects, including planning, execution and meeting project milestones within the required timeframes. Within this scope is a new manufacturing plant build-out, as well as some Customer Service Management. Reporting to the CEO, you will have the following responsibilities:

Client Management

  • Manages client satisfaction by managing client expectations and inquiries efficiently.  Maintains good working relationship with client.
  • Creates client management tools to track product forecasting, sales, deliveries, etc.
  • Identifies and track Key Performance Indicators (KPIs) to ensure highest levels of customer satisfaction
  • Participates actively in budgeting exercises by providing sales forecasts for all current clients.
  • Works closely with business development to establish and maintain contractual agreements with clients. 

General Project Management

  • Plans, monitors, and ensures completion of all activities outlined in the client quote for each project
  • Working with Operations, provide manufacturing input to align and coordinate project execution within manufacturing plan and ensure all project objectives are met within defined timelines
  • Prepares amendments for changes of scope in a timely manner.
  • Creates and maintains client timelines.
  • Practices standard project reporting procedures to client and management (i.e. minutes, agendas, etc.)
  • Works with management to resolve project issues and resource constraints within the team.
  • Maintains positive team member interactions and manages conflicts
  • Contributes to monthly forecasts by managing project estimated monetary values (EMV).
  • Determine critical path to ensure project success

Tandem Project Management - Management of new manufacturing Plant build-out

  • Coordinate with Architects; Suppliers; Upper Management
  • Monitors, and ensures completion of all activities outlined for each phase of construction
  • Prepares amendments for changes of scope in a timely manner
  • Ensures all parties involved in the project meet the approved timeline and budget
  • Track all project-related expenses
  • Assists team in sourcing and purchasing equipment and material
  • Attend all Tandem Project meetings

Qualifications required

Education

  • Minimum Bachelor degree; Business or related field
  • Minimum 3-5 years Pharmaceutical industry experience
  • Minimum 3-5 years project management experience in Pharmaceutical and/or manufacturing environment.
  • Preferred Project Management Professional (PMP), other certifications, an asset

Skills

  • Demonstrated leadership skills
  • Well organized with strong attention to detail.
  • Ability to prioritize multiple project deliverables.
  • Proficiency using MS Office applications.
  • Ability to meet deadlines and prioritize.
  • Excellent written and oral communication skills.
  • Proficiency in both French and English language.
  • Familiarity with Good Manufacturing Practices.

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Gestionnaire de Project – PHARMACEUTIQUE

Capcium inc. est à la recherche d'un individu motivé sur les résultats pour se joindre à notre équipe très dynamique et en expansion en tant que Gestionnaire de Projet pour superviser les besoins de l'usine de production, ainsi que l'expansion vers une nouvelle usine en construction. Combinant une compréhension de la fabrication pharmaceutique, des GMP et de l'expertise en gestion de projets, le titulaire est responsable de tous les projets, y compris la planification, l'exécution et la réalisation des jalons du projet dans les délais requis. Dans le cadre de ce poste, on y retrouve également la gestion d'une nouvelle usine de fabrication, ainsi que la gestion du service à la clientèle. Relevant du chef de la direction, vous aurez les responsabilités suivantes:

Gestion des Clients

  • Gère la satisfaction des clients en gérant efficacement les attentes et les demandes des clients.
  • Maintient une bonne relation de travail avec le client.
  • Crée des outils de gestion pour suivre les prévisions de produits, les ventes, les livraisons, etc.
  • Identifie et suit les indicateurs clés de performance (KPI) pour assurer les plus hauts niveaux de satisfaction client
  • Participe activement aux exercices de budgétisation en fournissant des prévisions de ventes pour tous les clients actuels.
  • Travaille en étroite collaboration avec le développement des affaires pour établir et maintenir des ententes contractuelles avec les clients.

Gestion de Projet Général

  • Planifie, surveille et assure l'accomplissement de toutes les activités décrites dans le devis du client pour chaque projet
  • Travailler avec les opérations, fournir des données de fabrication pour aligner et coordonner l'exécution du projet dans le plan de fabrication et s'assurer que tous les objectifs du projet sont atteints dans des délais définis
  • Prépare les modifications pour les changements de périmètre en temps opportun.
  • Crée et maintient les échéanciers des clients.
  • Pratique des procédures standard de rapport de projet au client et à la direction (par exemple, procès-verbaux, ordres du jour, etc.)
  • Travaille avec la direction pour résoudre les problèmes de projet et les contraintes de ressources au sein de l'équipe.
  • Maintien des interactions positives entre les membres de l'équipe et gère les conflits
  • Contribue aux prévisions mensuelles en gérant les valeurs monétaires estimées du projet (EMV).
  • Déterminer le chemin critique pour assurer le succès du projet

Gestion de Projet Tandem - Gestion de la construction d'une nouvelle usine de fabrication

  • Coordonner avec les architectes; Fournisseurs; Haute direction
  • Surveille et assure l'achèvement de toutes les activités décrites pour chaque phase de construction
  • Prépare les modifications pour les changements en temps opportun
  • S'assure que toutes les parties impliquées dans le projet respectent le calendrier et le budget approuvés
  • Suivre toutes les dépenses liées au projet
  • Assiste l'équipe dans l'approvisionnement et l'achat d'équipement et de matériel
  • Assister à toutes les réunions du projet Tandem

Qualifications requises:

Éducation-

  • Baccalauréat minimum; Affaires ou domaine connexe
  • Minimum 3-5 ans d'expérience dans l'industrie pharmaceutique
  • Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en gestion de projet dans un environnement pharmaceutique et / ou manufacturier.
  • Preferred Project Management Professional (PMP), autres certifications, un atout

Compétences-

  • Compétences en leadership démontrées
  • Bien organisé avec une grande attention aux détails.
  • Capacité à prioriser plusieurs livrables de projet.
  • Maîtrise des applications MS Office.
  • Capacité à respecter les délais et à établir des priorités.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Maîtrise du français et de l'anglais.
  • Connaissance des bonnes pratiques de fabrication.

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