Adjoint.e juridique PI - Profil domaine santé ou pharmaceutique - Ville de Québec

Job summary

The legal assistant will support the intellectual property team by managing correspondence, agendas, and file organization. Responsibilities also include handling billing processes, time entries, and coordinating travel logistics for lawyers.

Job details

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés? Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e administratif.ve dans le secteur de la santé ou pharmaceutique, et recherchez une équipe où votre autonomie, votre rigueur et votre proactivité seront valorisées? Cette opportunité pourrait vous intéresser! Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, est à la recherche d’un.e adjoint.e pour soutenir son équipe en propriété intellectuelle et en marques de commerce, en collaboration avec trois associé.e.s et deux avocat.e.s juniors. Le poste s’adresse à une personne rigoureuse, minutieuse et patiente, qui apprécie le travail structuré et le suivi de dossiers à long terme. Vos futurs avantages : · Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine. (Présence au bureau de 10 jours par mois, de façon flexible). · 3 à 4 semaines de vacances par an ; · 2 jours de congés personnels par an ; · 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an ; · Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins) ; · Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4% ; · Service de télémédecine ; · Programme de remboursement de 700$ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives ; · Programme d'aide aux employés ; · Bureaux ergonomiques et lumineux. Vos futures responsabilités : · Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs ; · Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats ; · Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques ; · Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps ; · Organiser la logistique des déplacements des avocats. Profil Compétences et qualités recherchées : · Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ; · Bon bilinguisme requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues ; · 5 ans d’expérience dans un poste d’adjointe juridique en PI / marque de commerce ou comme adjoint.e administrative dans le secteur de la santé ; · Avoir une expérience dans le secteur pharmaceutique ou de la santé est un fort atout ; · Maîtriser la suite Microsoft Office ; · Démontrer un souci d’offrir un service à la clientèle de haute qualité et une aisance à transiger avec plusieurs intervenants ; · Savoir faire preuve de patience pour travailler sur des dossiers longs et nécessitant plusieurs suivis ; · Faire preuve d’un excellent sens de l’organisation, savoir gérer les priorités et prendre des initiatives. Informations contractuelles Un peu plus d’informations sur le cabinet : Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion. Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité ! UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s. Au plaisir de vous rencontrer.

What you’ll do

The legal assistant will support the intellectual property team by managing correspondence, agendas, and file organization. Responsibilities also include handling billing processes, time entries, and coordinating travel logistics for lawyers.

Requirements

Candidates must hold a professional diploma in secretarial studies and possess at least 5 years of experience in legal administration or the healthcare sector. Proficiency in both French and English is required, along with strong organizational skills and mastery of the Microsoft Office suite.

Benefits

• Hybrid work schedule • 3 to 4 weeks of vacation • 2 personal days • 12 public holidays • Group insurance • RRSP program with employer contribution • Telemedicine service • Annual reimbursement for sports or ergonomic equipment • Employee assistance program • Ergonomic workstations

Listed skills

• Customer service · Preferred
• document preparation · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Prioritization · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Legal administration
• Intellectual property
• Trademark management
• Document preparation
• Calendar management
• Conflict research
• Billing and invoicing
• Time entry
• Bilingualism
• Microsoft Office
• Customer service
• Organization
• Prioritization
• Attention to detail
• Calendar Management
• Administrative Support
• Organizational Skills
• Bilingual (French/English)
• Research
• Multilingualism
• Billing
• Management
• Customer Service
• Document Preparations
• Intellectual Property
• Invoicing
• Pharmaceuticals
• File Organization
• Time Management
• Trademarks
• Coordinating
• Detail Oriented

Job areas

• Legal
• Administrative
• Healthcare
• Unclassified
• Legal Support Specialist
• Legal Secretaries
• Legal Support Workers, All Other